Maximale Bettenauslastung, minimale Ressourcenverschwendung
Zusammenfassung:
- Fehlende Planungssicherheit zur Bettenbelegung ist ein Grund für Unwirtschaftlichkeit von Krankenhäusern, Überlastung des diensthabenden Personals und im schlimmsten Fall nicht-adäquater Patient:innenversorgung.
- Mit effizienter Bettenplanung können Ressourcen optimal eingesetzt und die Versorgung gesichert werden.
- Dafür braucht es eine qualitativ hochwertige Datengrundlage, die valide und aktuelle Informationen liefert – mit Kumi Clinical bieten wir hierzu eine digitale Lösung.
Von wie vielen Betten in Ihrer Fachabteilung wissen Sie nicht frühzeitig, dass sie wieder frei werden? Diese Unwissenheit führt zu schlechter Planbarkeit und in der Konsequenz zu einer ineffizienten Ressourcennutzung. Doch gerade heute ist eine effiziente Bettenbelegung extrem wichtig, um die so wertvollen und knappen Ressourcen sinnvoll zu nutzen und wellenartige Phasen der Unter- und Überbelegung zu verringern. Außerdem lässt sich damit eine adäquate Versorgung von Patient:innen individuell zum Genesungsfortschritt sicherstellen.
Wie lässt sich die Auslastung in einem Krankenhaus bestmöglich planen?
Damit das Belegungsmanagement eine optimale Auslastung erreicht, braucht es verlässliche und aktuelle Planungsdaten. Digitale Tools haben hier ein enormes Potenzial, genau diese Daten zu generieren, sichtbar zu machen und damit die Planung deutlich zu vereinfachen.
Im Vergleich zu gängigen System liefern wir mit Kumi Clinical eine neue Regelmäßigkeit der Datenvalidierung durch die Integration in den Behandlungsalltag: Jedes Entlassdatum wird innerhalb von 24 Stunden von einer verantwortlichen Rolle validiert. Daraus entsteht ein umfassender Überblick in Echtzeit.
In der Entlassdatenvisualisierung können Belegungsmanager:innen und diensthabende Ärzt:innen einsehen, wann welche Patient:innen voraussichtlich das Krankenhaus verlassen und wann elektive Patient:innen auf einer Station wieder aufgenommen werden können: In diesem Fall sind die Entlassungen von Herrn Engler und Frau Rüdiger seit drei Tagen nicht validiert worden. Mit einer kurzen Nachricht des Belegungsmanagements an den diensthabenden Oberarzt wird dieser leicht an die ausstehenden Überprüfungen erinnert. Um diese hohe Qualität an Planungsdaten zu generieren, ist ein transparenter Workflow in klinischen Teams notwendig.
In Kumi Clinical erfolgt dieser Prozess in drei Schritten:
Schritt 1: Eine sorgfältige Behandlungsplanung ist die Basis für eine optimale Bettenbelegung.
Mit Kumi Clinical beginnt die Planung bereits bei der Diagnose und dem Aufsetzen des Behandlungspfades. Sobald der Patient oder die Patientin in die Sprechstunde kommt, wird ein individueller Behandlungsplan basierend auf einer standardisierten Vorlage erstellt. Zusätzlich wird auch das voraussichtliche Entlassdatum in Bezug auf die medizinische Behandlung und notwendige Prozeduren eingeschätzt. Diese frühzeitige und durchdachte Vorbereitung gibt dem gesamten klinischen Team den passenden Plan an die Hand.
Schritt 2: Entlassdaten werden kontinuierlich validiert und bieten damit Planungssicherheit.
Kumi Clinical ermöglicht eine einfache und frühzeitige Überprüfung der erwarteten Aufenthaltsdauer und auch eine Kurskorrektur durch verantwortliche Fach- und Oberärzt:innen. Damit ist sowohl die Patient:innensicherheit als auch die Planbarkeit für das gesamte klinische Team gewährleistet.
Schritt 3: Effiziente Steuerung wird durch zuverlässige Daten vereinfacht.
Eine telefonische Erhebung und störende Anrufe zu freien Betten auf Station entfallen. Die Kommunikation innerhalb von Kumi Clinical über eine chat-artige Funktion macht dabei alles einfacher, sodass Belegungsmanager:innen und Kliniker:innen sich unkompliziert austauschen können, um die Bettenbelegung optimal zu steuern.
Kontingentbasiertes Kapazitätsmanagement
Was bislang zu einer logistischen Meisterleistung des Belegungsmanagements wurde, könnte in Zukunft auf Basis eines kontingentbasierten Kapazitätsmanagements ganz einfach werden.
Nehmen wir Frau Rüdiger als Beispiel: Die ursprünglich für Montag eingeplante OP wird nun aufgrund eines erwarteten Zustroms an Patient:innen vom Belegungsmanagement für Dienstag eingeplant. Dr. Meier schätzt die Verweildauer seiner Patient:innen meist recht konservativ, so auch bei Frau Rüdiger. Doch die Patientin erholt sich gut und statt der angesetzten vier Tage kann sie schon am dritten Tag nach Hause gehen. Das Bett steht nun nicht überflüssigerweise eine Nacht frei, sondern kann vom Belegungsmanagement sinnvoll eingeplant werden für Herrn Engler, der aufgrund von Komplikationen eine längere Genesungsdauer hat.
Mit solch einer übersichtlichen Darstellung kann das Management von Krankenhäusern einen Überblick über Auslastungsquoten und Belegungszahlen erhalten. Aus diesen Erkenntnissen lassen sich dann Abteilungen, Betten und auch das Personal proaktiv steuern.
Gesparte Zeit, optimale Auslastung und erhöhte Patient:innensicherheit
Kumi Clinical bietet eine einzigartige Qualität an Entlassdaten, indem die Datenüberprüfung in den Arbeitsalltag der Kliniker:innen integriert wird und damit sichergestellt ist, dass jedes Entlassdatum innerhalb von 24 Stunden einmal validiert wird. Das Zusammenspiel aus Aufnahmeplanung, validierter Entlassplanung und der übersichtlichen Darstellung all dieser Daten führt zu einer hohen und ausgewogenen Bettenauslastung – in der Fachabteilung einer unserer Kundenkrankenhäuser konnten wir damit bereits die täglich unterplanten Betten auf ein Minimum reduzieren:
Möchten auch Sie Ihr Belegungsmanagement optimieren?
Dann lernen Sie uns und das Workflow Management System Kumi Clinical genauer kennen. In einem kostenlosen Beratungstermin zeigen wir Ihnen, welchen Mehrwert unsere Software für Krankenhäuser bietet und wie Sie Ihre Klinik fit für die Zukunft machen.
